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〒693-8555
島根県出雲市姫原4丁目1-1
島根県立中央病院
放射線技術科 核医学検査室内
■担当:吉岡隆二
■TEL:0853-22-5111(内線 6188)
■FAX:0853-21-2975
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出雲大社


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演題発表要領・座長へのお願い

演題発表要領

I. 口述発表の方へ 【口述演題 1演題 10分(発表時間7分+討論時間3分)】
1. PC受付について
1)
受付場所
島根県民会館1Fロビー(案内図参照)
2)
受付時間
9月19日(木)
9月20日(金)
9月21日(土)
9月22日(日)
16:00 ~ 18:00
8:00 ~ 17:00
7:50 ~ 17:00
7:50 ~ 11:30
(20日 朝一番目のセッションの方優先)

2. 発表までの流れ

3. 発表について
1) スライドは、原則、日本語で作成してください.発表についても同様です.
Oral Presentation in Englishセッション・Internationalセッションは全て英語でお願いします.
2) 画面操作は演壇上のキーボードとマウスを使用し,演者ご自身で操作をお願いします.
レーザーポインターも利用可能です.
3) 発表時は,座長の指示に従ってください.
4) 発表時間が超過した場合は,座長または会場責任者により発表を打ち切らせていただきます.
5) 発表後,「会場内PCオペレーター席」にてPC預かり証と交換にPCをお渡しします.

4. 注意事項
1) ご自身の持ち込みPC(ACアダプタ持参)でご発表ください.
USBフラッシュメモリーなどの可搬型記憶媒体による発表不可.
映像出力端子はミニD-sub15ピン以外不可.
2面以上の映写・音声出力不可.
映像出力端子経由で正しくプレゼンテーションができることを事前にご確認ください.
2) マイクロソフトパワーポイント(OS Windows ver.2003~2010)でご発表の方はPCにトラブルのあった場合に備えて,発表内容をUSBフラッシュメモリーに保存したものをご持参ください.
(上記以外のプレゼンテーションソフトについては対応不可)
3) バックアップをご持参されなかったために発表が不可能となっても,実行委員会は責任を負えませんのでご了承ください.


II. 示説発表の方へ 【示説演題 1演題 6分(発表時間3分+討論時間3分)】
1. スケジュール
【掲示時間】
9月20日(金)
9:00 ~ 11:00
【閲覧時間】
9月20日(金)
11:00 ~ 17:00
9月22日(日)
9:00 ~ 12:00
【発表時間】
9月21日(土)
9:00 ~ 17:40
【撤去時間】
9月22日(日)
12:00 ~ 13:10

2. ポスターの掲示について
1) 「会場受付」(島根県民会館2F)で,掲示用の面ファスナーを受け取り,ご自身の演題番号の貼られているボードに掲示してください.(粘着テープ,ピン等は使用できません.)
2) 写真撮影にご承諾いただいた演題は,「撮影可」のシールを「会場受付」で受け取り,各自でポスターにお貼りください.

3. 演者受付について
発表20分前までに「会場受付」にて演者受付を行い,演者リボンをお受け取りください.

4. 発表について
1) セッション開始15分前までに,リボン着用の上,ご自身のポスター前で待機してください.
2) ポスターは原則として日本語で作成してください.発表についても同様です.
3) 発表時は,座長の指示に従ってください.
4) 発表時間が超過した場合は,座長または会場責任者により発表を打ち切らせていただきます.
5) 発表後,リボンを「会場受付」に返却ください.

5. 表彰について
1) 示説発表の優れたものについては,閉会式(9/22(日))において表彰いたします.
2) 受賞者については,9/21(土)午後に総合受付に掲示および学会アプリでの通知を予定しています.
3) 受賞者へは,演題申し込み時にご登録いただいたメールアドレスへのご連絡を予定しています.
4) 受賞者された方で閉会式(表彰式)に出席できない方は,「総合案内」までお越しください.その際は,必ず代理の方が閉会式に出席されるようお願いします.

6.注意事項
1) ポスターパネルサイズについて,タイトル・所属・氏名は,「縦13.5cm×横100cm」です.
1枚で展示の場合は,「縦190cm×横116cm」です.
本文2分割展示の場合は,「縦 90cm×横116cm×2段」です.
2) 演題番号は事務局で準備しますが,タイトル・所属・氏名はご自身でご用意ください.
3) 文字や図表のサイズ,レイアウトを工夫し,離れたところからでも判読しやすいポスターを作成してください.なお「目的」「方法」「結果」「結論」などを明確にし,分かりやすいポスターを作成してください.
4) 撤去時間内に撤去されなかったポスターは,実行委員会にて処分させていただきます.


III. その他
1) 抄録集(JART会誌9月号)に記載された演題名・演者の変更は,特別な理由がない限り認めません.
2) 発表を取り下げる場合は,第29回日本診療放射線技師学術大会事務局E-mail: 29jcrt@gmail.comまでご連絡ください.
3) 担当座長より発表内容についての問い合わせがあった場合は,ご協力をお願いします.


座長へのお願い

1.口述発表座長の方へ
1) 担当セッション開始1時間前までに「総合受付の座長受付」(島根県民会館1Fロビー)で受付してください.(案内図参照)
2) 開始20分前までに担当会場の「会場受付」でチェックインしてください.
3) チェックイン後は,必ず次座長席に着き,会場係の指示をお待ちください.
4) アナウンスは行いません.時間になりましたら座長席にて「セッションとご自身の紹介」の後,演者の「演題名」・「施設名」・「氏名」を紹介して発表を始めてください.

2.示説発表座長の方へ
1) 担当セッション開始1時間前までに「総合受付の座長受付」(島根県民会館1Fロビー)で受付してください.(案内図参照)
2) 開始15分前までに担当会場の「会場受付」で受付し,指示棒と座長リボンをお受け取りください.
受付後はリボン着用の上,担当セッションの最初の演者のポスター前でお待ちください.
3) アナウンスは行いません.時間になりましたらマイクを受取り「セッションとご自身の紹介」の後,演者の「演題名」・「施設名」・「氏名」を紹介して発表を始めてください.
4) セッション終了後は,指示棒とリボンを「示説会場前受付」に返却ください.

3.進行について
【口述演題 1演題 10分(発表時間7分+討論時間3分)】
【示説演題 1演題 6分(発表時間3分+討論時間3分)】
1) セッション進行に関しましては,座長に権限を一任いたしますが,時間厳守でお願いします.
2) 質問者には,所属施設名,氏名を明らかにして発言させてください.
3) 発表が終わりましたら,演者に敬意を示すために,座長が率先して拍手をお願いします.

4.その他
1) 大会期間中不測の事態により座長をお務めいただけない場合のご連絡先
大会本部(島根県民会館:309会議室 ・310会議室)TEL:0852-22-5506(代表)までご連絡ください.
2) 大会期間中以外のご連絡先
第29回日本診療放射線技師学術大会事務局(TEL0853-22-5111:内線6188)までご連絡ください.